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                                                                                                                     Paris, 1^er février 2005Copropriété 6/18 rue Finlay                      

Compte-rendu de la réunion du 24 janvier 2005

Etaient présents :     pour Gratade : MM. Pichon et Merceron.

                                   Pour le conseil : Mmes Benchimol, Charvet, Demay, Demerlé, Gagey, Richette ; MM. Chopard, Durin, Kassel, Kauffmann, Latreille.

Préparation de l'Assemblée Générale du 7 avril 2005.

Notons d'abord que les présents ont fixé les dates de deux prochaines réunions du conseil consacrées à la préparation de l'AG : le mardi 22 février et le lundi 7 mars à 18h30. Les sujets de l'ordre du jour qui devraient être préparés d'ici l'AG sont

ü      Les travaux à prévoir. Ils devraient faire l'objet de trois exposés différents :

1°/ Les travaux obligatoires parce que correspondant à l'application de nouveaux textes législatifs ou réglementaires. C'est le cas des ascenseurs. Il n'y aura pas lieu de proposer un budget au vote de l'AG 2005, mais, sur la base de l'analyse promise par Otis avant avril, il s'agira d'exposer aux co-propriétaires la nature et l'échéancier des travaux à prévoir d'ici les étapes prévues par la loi, de cinq, dix et quinze ans. Peut-être aurons nous une première estimation par Otis des coûts correspondants. Le premier budget pourrait être présenté à l'AG 2006.

2°/ Les travaux d'entretien ayant déjà fait l'objet de devis et pour lesquels des budgets peuvent être proposés lors de l'AG 2005 à l'accord des co-propriétaires : ce sera le cas des travaux d'entretien des façades et, peut-être, des travaux d'étanchéité des parkings de surface.

3°/ Les travaux d'entretien et/ou d'embellissement qu'il serait souhaitable de programmer  dans les années à venir, de façon à en répartir au mieux la charge financière en tenant compte des opérations obligatoires. Pour que le conseil puisse établir cette dernière liste, il est convenu que chaque conseiller établira la liste des opérations qui lui paraissent souhaitables, par ordre de la priorité qu'il y attache.

ü      Le budget 2005.

Le projet de budget établi par Gratade devra être soumis au conseil au plus tôt, pour qu'il ait pu fixer sa position avant l'envoi de la convocation à l'AG. Le conseil demande que lui soit communiquée dans les prochains jours une estimation du résultat de l'année 2004 en matière de montant effectif des charges par rapport au budget voté. Est-on en dépassement, ou en excédent ?

ü      Le rapport du conseil.

Il n'en a pratiquement pas été question en réunion, mais le rédacteur du CR suggère que le sujet soit traité lors de la réunion du 22 février à partir, d'une part, d'une synthèse des différents comptes-rendus de réunions du conseil depuis l'AG 2004 qu'il se chargera de réaliser, et, d'autre part, des suggestions que chaque membre du conseil présentera en réunion (ou, mieux, avant cette réunion par un court mémo).

ü      L'adaptation du règlement de co-propriété.

Les participants s'accordent à penser que la seule solution réaliste, compte tenu du volume de travail et des délais à tenir, est de se limiter à « l'adaptation par rapport aux règles de droit en vigueur » complétée par un petit nombre de sujets qui ont donné lieu dans le passé à des problèmes récurrents, comme le respect de l'aspect des façades lié aux modifications de fenêtres et à l'addition de volets roulants (et, peut-être, les conséquences de l'installation de compteurs d'eau individuels…). On renonce donc à entreprendre une recherche exhaustive des sujets traités dans toutes les AG antérieures qui pourraient justifier des adaptations du règlement. Le travail déjà effectué par Monsieur Kauffmann doit en tout état de cause être complété pour tenir compte des publications des derniers textes réglementaires. Mesdames Demay et Gagey se déclarent prêtes à aider Monsieur Kauffmann dans cette entreprise.

En dehors de la préparation de l'AG, les sujets suivants ont été abordés.

• Frisette du hall du 10 : cette affaire, votée à l'AG 2004, n'est toujours pas terminée. Il faut d'urgence fixer la réunion destinée au choix de la teinte et en finir avec les travaux.

• Escalier du 8 : Monsieur Kassel demande que soit procédé au lessivage des murs côté ouest, particulièrement salis. Un essai de nettoyage sera fait sur une petite surface pour juger de l'importance des travaux en question.

• Visite des sous-sols suite aux remarques de l'inspecteur AXA (connexions électriques pirates, portes pare-feu fermant mal…) : cette visite n'a toujours pas été faite.

• Chauffage. On a longuement évoqué le gaspillage qui résulte de la surchauffe relative de certains appartements. Faut-il changer la sonde extérieure ? Faut-il envisager le remplacement de toutes les poignées de réglage des radiateurs par des poignées thermostatiques ? Les conseillers sont priés d'inclure leurs idées sur ce sujet dans la liste des travaux souhaités qu'ils établiront conformément au premier paragraphe.
  • A propos de l'importance des charges, le syndicfournira les statistiques de montant des charges de copropriété au mètre carré
  • A propos de l'assurance, on a rappelé qu'il faudrait lancer l'appel d'offre dès le mois d'avril.